打印机脱机状态怎么解决 一文读懂全面指南

当你急着打印文件时，发现打印机显示“脱机”状态，这种情况着实让人心烦。这意味着电脑和打印机之间无法正常通信，从而导致打印任务无法进行。本文将详细介绍排查和解决打印机脱机状态的方法，帮助你恢复打印机的正常使用。

一、检查打印机连接

确保打印机与电脑之间的连接正常：

1、确认USB电缆牢固插入电脑和打印机的相应端口。可以尝试更换USB端口。

2、确保打印机和电脑连接到同一个网络。检查打印机的网络设置，确保其IP地址正确且有效。

二、重启设备

简单的重启操作可以解决许多临时性的问题：

1、关闭打印机电源，等待几秒钟后重新打开。

2、重新启动电脑，有时系统重启可以解决连接问题。

三、更新驱动程序

驱动程序问题是导致打印机脱机状态的常见原因之一。可以通过“本站”工具一键检测打印机驱动情况，如有异常，可以下载并安装最新版本的驱动程序。步骤如下：

1、在打印机正常连接到电脑的前提下，打开打印机卫士，点击“立即检测”。

2、如果显示打印机问题需要处理，点击“一键修复”。

3、等待修复成功后，重启打印机，让新版驱动正常生效。

四、取消脱机状态

在电脑上取消打印机的脱机状态：

1、按下`Win + R`键，输入`control printers`并按回车，打开“设备和打印机”窗口。

2、右键点击你的打印机图标，选择“查看现在正在打印什么”。在打印队列窗口中，点击“打印机”菜单，取消勾选“脱机使用打印机”选项。

3、在“设备和打印机”窗口中，右键点击你的打印机图标，选择“设为默认打印机”。这样可以确保系统将打印任务发送到正确的打印机。

五、使用Windows疑难解答工具

Windows自带的疑难解答工具可以帮助检测并修复打印机问题：

1、按下`Win + I`键，进入“设置”页面。选择“更新和安全”，在左侧菜单中选择“疑难解答”，然后点击“其他疑难解答”并选择“打印机”。按照提示完成检测和修复。

以上就是打印机脱机状态的解决方法，希望对你有帮助。如果有遇到打印机连接、共享、报错等问题，可以下载“打印机卫士”进行立即检测，只需要一步便可修复问题，提高大家工作和打印机使用效率。

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