wps怎么连接打印机 详细连接教程

当我们在WPS里点击“打印”时，有时会发现打印机无法使用、打印选项灰色不可选或者打印失败。针对这个问题，本文将为你介绍WPS连接本地打印机、共享打印机以及无线打印机的方法，让你轻松解决打印难题。

一、检查打印机连接状态

在连接WPS与打印机之前，首先需要确保打印机本身处于正常连接状态。

1、如果你使用的是USB有线打印机，请按照以下步骤检查：

检查数据线是否插紧，将USB线连接到电脑的主板USB接口（避免使用扩展坞）。

确保打印机已开机，电源指示灯是否亮起。

在Windows任务栏搜索“设备和打印机”，打开后查看打印机是否显示“已连接”。

如果打印机未显示，可以尝试更换USB接口，或者重启打印机后再尝试。

2、如果是无线打印机，需要先确保打印机已连接到同一个WiFi网络。

二、正确安装和更新打印机驱动

打印机无法正常使用的常见原因之一是驱动程序缺失或损坏。而手动安装驱动对于打印机新手来说较为复杂，因此，建议你优先使用本站来一键修复驱动问题。

1、打开打印机卫士，点击“立即检测”，等待软件检测当前打印机驱动状态。

2、如果发现驱动异常，点击“一键修复”，软件会自动下载并安装最新的驱动。

3、等待修复完成后，重启电脑，并重新尝试在WPS中打印。

三、在WPS中添加并连接打印机

确保打印机正确连接并安装了驱动后，需要在WPS中正确选择打印机。

1、打开WPS，进入需要打印的文档。

2、点击左上角的“文件”>“打印”。

3、在“打印机”下拉列表中，找到你的打印机型号。

4、选择后，点击“应用”，然后点击“打印”，测试是否可以成功打印。

四、连接WPS到共享打印机（局域网打印）

如果你的打印机是连接到另一台电脑的，并且你希望在自己的电脑上使用它进行打印，就需要设置共享打印机。

1、在主机（连接打印机的电脑）上开启打印共享

• 在主机上，按下 Win + R 键，输入 control，回车，打开控制面板。

• 进入“设备和打印机”，找到已连接的打印机，右键选择“打印机属性”。

• 切换到“共享”选项卡，勾选“共享这台打印机”，点击“确定”。

2、在其他电脑上添加共享打印机

• 在其他电脑上，按 Win + R，输入 \主机电脑名称 或 \主机IP地址，回车。

• 在弹出的窗口中，找到共享的打印机，右键选择“连接”。

• 连接成功后，打开WPS，在打印机列表中选择该共享打印机，即可打印。

五、连接无线打印机到WPS（WiFi打印）

如果你使用的是无线打印机，可以通过WiFi与WPS进行连接，避免繁琐的有线连接。

1、连接打印机到WiFi网络

• 在打印机屏幕上，进入“设置”>“网络”，选择你的WiFi网络，并输入密码进行连接。

• 连接成功后，打印机会获得一个IP地址（可在打印机的网络设置中查看）。

2、在电脑上添加无线打印机

• 在Windows中打开控制面板，进入“设备和打印机”。

• 点击“添加打印机”，系统会自动搜索局域网内的无线打印机。

• 选择你的打印机，点击“下一步”，按照提示安装驱动。

• 添加成功后，打开WPS，在打印机列表中选择该无线打印机，即可进行打印。

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以上就是wps连接打印机的详细教程。希望对你有所帮助。如果有遇到打印机连接、共享、报错等问题，可以下载“打印机卫士”进行立即检测，只需要一步便可修复问题，提高大家工作和打印机使用效率。