打印机怎么添加自定义纸张 仅需4招教会你

在打印文件的时候，有时我们需要使用特定尺寸的纸张进行打印，比如发票、标签纸、宣传单等。如果打印机未能正确识别这些自定义尺寸，打印结果可能会错位、裁切甚至无法打印。那么，如何在Windows系统中添加并设置自定义纸张尺寸？本篇文章将为大家介绍几种方法，确保你的打印任务顺利完成。

一、在“打印机首选项”中添加自定义纸张

许多打印机驱动程序支持直接在“打印机首选项”中设置自定义纸张尺寸，适用于大多数打印机品牌。

1、按下 Win+R 快捷键，输入 control，按下回车。

2、在“控制面板”中找到“设备和打印机”，右键点击你的打印机，然后选择“打印首选项”。

3、找到“纸张尺寸”选项，选择“自定义纸张尺寸”。

4、输入所需的纸张宽度和高度（单位通常为毫米或英寸），然后点击“确定”。

5、进入Word、Excel或PDF软件，选择新建的纸张尺寸进行打印测试。

二、使用“打印服务器属性”添加自定义纸张

如果“打印机首选项”中没有自定义纸张选项，可以通过Windows“打印服务器属性”添加新的纸张尺寸。

1、在设备和打印机窗口顶部，点击“打印服务器属性”，勾选“创建新纸张规格”选项。

3、在“纸张规格名称”栏输入纸张名称，如“Custom_Receipt”。

4、设置纸张的宽度和高度，确保符合打印机支持的范围。选择测量单位（毫米或英寸），然后点击“保存”。

5、进入“设备和打印机”，右键点击你的打印机，选择“打印首选项”。

6、在“纸张尺寸”列表中，选择刚刚创建的纸张尺寸。

7、保存设置，尝试打印测试页，确保打印机正确识别新纸张。

三、更新打印机驱动

有些用户在添加自定义纸张后，发现打印机无法识别新尺寸或打印出错，这可能是因为打印机驱动程序异常导致的。建议你使用本站更新驱动，可以提升兼容性，确保自定义纸张正常工作。

1、将打印机连接到电脑后，打开打印机卫士，软件将自动检测你的打印机驱动状态。

2、如果检测到打印机驱动异常，点击“一键修复”按钮下载并安装最新的驱动程序。

3、等待驱动安装完成，并重启电脑以生效。

4、进入Word、PDF、Excel等应用，选择刚刚设置的自定义纸张，进行打印测试。

四、在AdobeAcrobat或Word里自定义纸张

某些软件，如AdobeAcrobat、Word、Excel也允许自定义纸张尺寸，适用于打印PDF、文档或表格时的特殊需求。

1、以Word为例，打开Word，点击“页面布局”>“大小”>“更多纸张大小”。

2、在“页面设置”窗口中，手动输入自定义纸张的宽度和高度，然后点击“确定”。

3、在打印预览中检查是否正确显示了新的纸张尺寸。

4、选择打印机，点击打印，确保最终输出符合需求。

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以上就是打印机添加自定义纸张的方法。希望对你有所帮助。如果有遇到打印机连接、共享、报错等问题，可以下载“打印机卫士”进行立即检测，只需要一步便可修复问题，提高大家工作和打印机使用效率。