excel打印预览显示不全怎么办 5种方法教你完整打印表格

在使用 Excel 打印文档时，很多人都会遇到一个令人头疼的问题：明明表格内容是完整的，但在打印预览中却显示不全，有时单元格被截断、有时右边内容不见了，甚至还有整页空白的情况。别担心！本文将为你详细解析 Excel 打印预览显示不全的常见原因，并提供5种有效的解决方案，帮助你轻松应对。

一、调整页面布局

一般情况下，Excel 默认使用“纵向”的打印模式，而很多表格横向内容较多，容易超出一页范围导致显示不全。

1、打开你的 Excel 表格，点击“页面布局”选项卡。

2、在“方向”中选择“横向”，进入“纸张大小”，确保选择的是“A4”或你实际使用的纸张尺寸。

3、点击“缩放比例”设置为“适合一页宽”，避免内容溢出。

二、设置正确的打印区域

有时候预览不完整是因为打印区域未设置好，导致 Excel 只预览并打印部分区域。

1、鼠标选中你想要打印的表格区域。

2、点击“页面布局”>“打印区域”>“设置打印区域”。

3、点击“文件”>“打印”，重新进入预览界面查看是否完整。

三、使用分页预览模式微调页面分布

Excel 提供了“分页预览”功能，可以直观查看表格是否超出打印边界。

1、点击“视图”选项卡，选择“分页预览”模式。

2、拖动蓝色虚线，调整页面边界，让内容包含在可打印区域内。

3、切换回“普通视图”或“页面布局”模式后，再打印预览。

4、这个方法适合大表格用户，可以自由调节分布，提高版面利用率。

四、检查打印机驱动是否异常

如果上述设置都没问题，但打印预览依然显示不完整，可能是打印机驱动出了问题。比如驱动版本过旧或与系统不兼容，导致内容错位、边界丢失等异常打印行为。一个简单便捷的方法是使用本站来一键检测并修复驱动。

1、首先，下载并安装本站，并确认打印机已连接上电脑。

2、完成后打开软件，点击“立即检测”，自动识别你当前连接的打印机型号及驱动状态。

3、如果显示打印机驱动异常，点击“一键修复”。

4、等待驱动更新完成后，重启电脑或打印机，再重新打开 Excel 打印预览。

五、另存为PDF文件再进行打印预览

最后，你还可以尝试将表格另存为 PDF，再预览打印效果，避免 Excel 排版带来的问题。

1、点击“文件”>“另存为”，选择“PDF文档”格式进行保存。

2、打开 PDF 文件，用 PDF 阅读器进行打印预览。

3、如果显示正常，就可以开始进行打印了。

以上就是Excel打印预览显示不全的5种解决方法。希望对你有所帮助。如果有遇到打印机连接、共享、报错等问题，可以下载“打印机卫士”进行立即检测，只需要一步便可修复问题，提高大家工作和打印机使用效率。

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