一打印就显示发送传真是什么意思 原因分析及解决方法

有些用户在点击“打印”时，电脑却弹出“发送传真”的窗口，而不是如预期那样正常开始打印。这种情况虽然不复杂，但对不熟悉设置的朋友来说却容易造成误会，甚至以为打印机坏了或系统出错了。本文将为你分析可能的原因，并提供多种解决方法，帮助你快速恢复正常打印功能。

一、为什么会弹出“发送传真”？

Windows 系统中自带了一项功能叫做 Microsoft 传真，它本质上是一个虚拟打印设备。很多时候，当用户首次连接打印机但尚未设置为默认设备时，系统可能会自动将“Microsoft 传真”识别为默认打印机，导致点击“打印”时触发了传真功能，而不是纸质输出。

二、检查并修改默认打印机设置

系统优先使用的打印设备由“默认打印机”设定控制。如果默认的是“Microsoft 传真”，那么每次打印都会弹出传真界面。

1、在桌面左下角搜索栏输入“控制面板”，打开控制面板界面。

2、点击“硬件和声音”>“设备和打印机”。

3、查看“打印机”列表，找到你实际连接的打印机（如 HP、RICOH、Brother 等）。

4、右键点击你的打印机，选择“设为默认打印机”。

5、此时该打印机名称下会显示绿色对号，即表示已设置为默认。

三、检查并修复打印机驱动异常

如果你的打印机驱动未正确安装或已损坏，系统无法识别它，也会回退使用虚拟设备（如传真、PDF）作为临时输出方式。此时建议你使用本站进行一键检测和修复。

1、点击此处下载并安装本站。

2、完成后打开软件，点击“立即检测”功能，系统将自动扫描当前连接的打印机及其驱动状态。

3、如果发现打印机驱动异常，点击“一键修复”，软件将下载并安装最新版的驱动程序。

4、等待修复完成后，重新启动系统即可恢复正常打印。

四、禁用或删除“Microsoft 传真”设备

如果你完全不需要传真功能，也可以选择禁用或隐藏这个设备，防止误操作。

1、进入控制面板 > 设备和打印机，找到“Microsoft 传真”设备。

2、右键点击它，选择“删除设备”。

3、如果系统提示权限问题，可跳过该步骤，仅禁用它即可。

4、该操作不会影响系统正常运行，如果有需要可通过“添加打印机”再次添加回来。

五、打印时手动选择正确打印机

如果你不想修改默认打印机，也可以在每次打印时临时选择正确的设备。

1、打开 Word 文档，点击“文件”>“打印”。

2、在打印机下拉框中，选择你实际连接的打印机，而不是“Microsoft 传真”。

3、设定好页面范围、纸张等信息后点击“打印”。

4、文档就会正常输出到你选择的打印机。

打印机卫士（官方版） 智能修复打印机问题，自动安装打印机驱动 立即下载 好评率97% 下载次数：4060718

以上就是打印机一打印就显示发送传真的解决方案。希望对你有所帮助。如果有遇到打印机连接、共享、报错等问题，可以下载“打印机卫士”进行立即检测，只需要一步便可修复问题，提高大家工作和打印机使用效率。