WPS怎么设置打印区域 详细步骤来了

生活中，我们常常需要使用WPS表格处理数据，但到了打印的时候却经常遇到这样的问题：不是表格被截断，就是多出了空白页。这通常是因为没有正确设置“打印区域”。这篇文章我们将手把手教你在WPS中如何正确设置打印区域，一起来看看。

一、什么是打印区域

在WPS表格中，打印区域是指你指定的一块区域，打印时只输出该区域的内容，其他内容即使存在于工作表中也不会被打印出来。合理设置打印区域，能有效避免打印多余空白页、重复内容，提升效率。

二、使用鼠标选中打印区域

这是最直观的方法，适合简单场景，如只需要打印某一部分数据。

1、打开你的WPS表格，使用鼠标框选需要打印的单元格区域。

2、点击上方菜单栏中的“页面布局”选项。

3、在工具栏中选择“打印区域”>“设置打印区域”。

4、设置完成后，可以按下 Ctrl + P 或点击“打印”，预览打印效果是否正确。

5、如果想取消设置的打印区域，只需点击“打印区域”>“取消打印区域”即可。

三、通过“分页预览”微调打印布局

分页预览可以让你看到每页打印出来的效果，并可以手动调整边界线，控制每页的内容。

1、点击上方菜单栏的“视图”>“分页预览”。

2、此时会看到蓝色的分页边界线，你可以直接拖动这些边界线，调整打印的页面范围。

3、调整完毕后，返回常规视图，点击“打印预览”，确认排版效果。

四、设置打印区域时加上标题行重复打印

如果你的表格数据较长，打印多页后容易“看不清是哪一列”，那就可以设置每一页都打印标题行，提升文档的可读性。

1、点击“页面布局”>“打印标题”。

2、在弹出窗口中，点击“顶端标题行”右侧的选择按钮。

3、用鼠标选中你的表头行（通常是第1行或第2行），点击确定。

4、返回打印预览页面，你会发现每一页顶部都会自动显示标题行。

五、更新打印机驱动

在你成功设置好打印区域后，如果发现打印出来的内容仍然不完整、有乱码或边界被裁剪，很可能是打印驱动问题导致的。此时使用本站来检查并更新打印机驱动可以有效解决这个问题。

1、首先，点击此处下载并安装“本站”软件。

2、打开软件后点击“立即检测”，系统会自动识别已连接的打印机。

3、如果发现驱动异常或版本不兼容，软件将提示“一键修复”。

4、点击修复并安装建议驱动后，重启打印机和电脑。

5、回到WPS中再次尝试打印，检查问题是否已解决。

六、预览并打印测试页

在正式打印前，务必进行一次“打印预览”操作，以便查漏补缺。

1、点击“文件”>“打印”，或使用快捷键 Ctrl + P。

2、查看预览页面是否为你想要的打印区域、排版是否整齐。

3、如果一切正常，可以点击“打印”按钮，或先打印一张测试页，确认无误后再批量打印。

以上就是WPS设置打印区域的方法。希望对你有所帮助。如果有遇到打印机连接、共享、报错等问题，可以下载“打印机卫士”进行立即检测，只需要一步便可修复问题，提高大家工作和打印机使用效率。

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